人事檔案管理系統(tǒng)軟件，是歷經(jīng)了大量的人事檔案整理、數(shù)字化和檔案管理工作的基礎(chǔ)上產(chǎn)生和完善的軟件系統(tǒng)，符合中組部頒布的《全國組織人事管理信息系統(tǒng)-信息結(jié)構(gòu)體系標(biāo)準(zhǔn)》來設(shè)計。由于全國各行業(yè)系統(tǒng)基層單位的人事檔案管理情況及領(lǐng)導(dǎo)的重視力度各不相同，人事檔案海量化、數(shù)字化采集工作較為困難和緩慢，從而影響中組部針對紙質(zhì)檔案電子化工作的整體進(jìn)度。正因如此，本系統(tǒng)設(shè)計定位為人事檔案管理的“輔助工具”，以減輕人事檔案保管的工作強(qiáng)度,提高人事檔案的保管質(zhì)量為目的，同時根據(jù)組織部門的最新規(guī)范和要求，輔助檔案管理人員，對檔案進(jìn)行分類、檢察、鑒別和相關(guān)信息的打印工作。※ 檔案管理人員在管理檔案時可選擇新增模式，在原有的檔案上增加新增的檔案目錄及檔案的追加掃描。※ 基本信息的修改需要進(jìn)行條目的解鎖操作，防止在不修改的狀態(tài)下錯誤的修改基本信息。※ 查檔人員可通過自助查詢機(jī)進(jìn)行檔案的查詢，可通過傳統(tǒng)模式的用戶登陸及先進(jìn)的人臉識別登陸，檔案管理員可根據(jù)每不同的人分配不同的查閱權(quán)限, 后臺日志可以查看操作查檔人員的操作。※ 檔案管理員可對檔案進(jìn)行光盤打包的方式將檔案進(jìn)行備份，備份出的光盤可加密獨立的進(jìn)行檔案的查閱。※ 系統(tǒng)中擁有干部專項審核表，可協(xié)助檔案管理員進(jìn)行人事的專項審核。
