為了實現(xiàn)數(shù)字檔案館的建設(shè)，山東海洋集團有限公司于2023年7月29日在公司總部就檔案數(shù)字化系統(tǒng)與OA系統(tǒng)對接項目進行最終驗收。參加人員：集團公司各部門檔案人員。

此次由我司高級工程師王奉明、高級工程師韓廣勤共同完成。本次對接本著OA系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)對接的必要性與實用性。使其OA系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡(luò)對電子類的文件進行系統(tǒng)、科學(xué)的保持以及記錄。對接過程中也講述了OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)對接的方法及措施。隨后參會人員也在一起討論如何實現(xiàn)文檔一體化管理，數(shù)字檔案室建設(shè)中有哪些重要的因素和環(huán)節(jié)。

最后。我司也對數(shù)字檔案室系統(tǒng)與OA系統(tǒng)對接進行了展示，并操作了系統(tǒng)的使用流程。會后參會人員全部上手實操了系統(tǒng)。并且更深入的了解其OA系統(tǒng)與數(shù)字檔案室系統(tǒng)對接后的內(nèi)容。

本次系統(tǒng)對接我司得到山東海洋集團有限公司的一致好評，相信通過本次項目，使各部門檔案人員更能加強文件精神學(xué)習(xí)，積極組織傳達培訓(xùn)其內(nèi)容�？傊�，OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計，做好對接，是實現(xiàn)數(shù)字檔案室和辦公自動化信息資源有效利用的關(guān)鍵。