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為貫徹落實《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》檔案資源建設相關要求，進一步優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)，加強檔案資源質(zhì)量管控，近日，國家檔案局印發(fā)通知，在機關檔案工作中全面推行檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表“三合一”制度。
“三合一”制度是規(guī)范和指導檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷毀等工作的一項基本檔案制度。全面推行“三合一”制度，對于進一步提升機關檔案基礎業(yè)務和信息化水平，建設覆蓋面更加廣泛、內(nèi)容更加豐富、結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化的檔案資源體系，維護國家檔案資源完整與安全，促進檔案事業(yè)健康長遠發(fā)展具有重要意義。
通知按照《歸檔文件整理規(guī)則》《機關檔案管理規(guī)定》和各門類檔案標準規(guī)范編制，以樣例方式對于不同門類檔案的分類方法、編號要求以及文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表等作了原則性、示范性規(guī)定，引導各地區(qū)各部門盡量統(tǒng)一檔案資源分類、整理、編號要求，以便于檔案資源科學整理和統(tǒng)一管理，從根本上提升檔案資源質(zhì)量和管理水平。
通知要求，各地區(qū)各部門要結(jié)合實際，緊扣科學制定檔案分類方案、確定文件材料歸檔范圍、準確劃分檔案保管期限、編制機關文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表4項主要任務，進一步規(guī)范機關檔案門類劃分、統(tǒng)一檔案分類方法、理順檔案整理要求，不斷提升機關檔案資源管理的科學化、規(guī)范化、標準化水平。各級檔案主管部門要統(tǒng)籌規(guī)劃本級機關文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制和審查工作，各機關要統(tǒng)籌做好所屬單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制和審查工作，認真做好監(jiān)督指導，及時總結(jié)工作經(jīng)驗。各部門要制定工作方案，科學有序推進編制工作，爭取用3到5年時間完成全部機關文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制審查。通知印發(fā)前已按照“三合一”制度要求實施的地區(qū)和部門，要兼顧規(guī)范性和延續(xù)性，做好質(zhì)量提升和進一步完善工作。
原載于《中國檔案報》2022年5月30日 總第3837期 第一版
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