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4月7日,國家檔案局發(fā)布了《檔案服務外包工作規(guī)范第4部分:檔案整理服務》等12項行業(yè)標準,為檔案外包服務、各類檔案管理、檔案館建設等工作提供了參考。
《檔案服務外包工作規(guī)范第4部分:檔案整理服務》是DA/T68《檔案服務外包工作規(guī)范》的第4部分,規(guī)定了檔案整理服務外包工作中發(fā)包方、承包方工作規(guī)范,信用評價與質量監(jiān)督的要求。《實物檔案數字化規(guī)范》規(guī)定了實物檔案數字化的組織與管理,確定了實物檔案數字化前處理、數字化采集、影像處理工作與實物檔案驗收、移交和入庫要求。
《檔案仿真復制工作規(guī)范》規(guī)定了基于數字圖像技術的檔案仿真復制工作的組織、管理制度、工作流程、業(yè)務外包、設備選型、前期準備、圖像采集、圖像處理、圖像輸出、后期制作、質量檢查與移交,以及數據管理與利用的要求。《檔案館照明系統(tǒng)設計規(guī)范》規(guī)定了檔案館照明系統(tǒng)的一般規(guī)定、照明指標、照明節(jié)能、照明配電及控制和安全防護與接地,適用于新建、改建、擴建的檔案館照明設計。
《電子檔案單套管理一般要求》確立了電子檔案單套管理的基本原則,規(guī)定了實現單套管理需要在制度建設、系統(tǒng)建設、資源建設與管理、安全管理等方面達到的要求,提出了可行性評估的方式、方法。《電子檔案移交接收操作規(guī)程》明確了電子檔案移交接收的工作流程,規(guī)定了電子檔案移交接收準備工作和電子檔案移交接收操作的要求,適用于檔案移交單位與檔案館之間的電子檔案移交接收操作。《電子會計檔案管理規(guī)范》規(guī)定了電子會計資料形成、收集、整理、歸檔和電子會計檔案保管、統(tǒng)計、利用、鑒定、處置等工作的要求,適用于機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織開展電子會計檔案管理活動!行政事業(yè)單位一般公共預算支出財務報銷電子會計憑證檔案管理技術規(guī)范》規(guī)定了行政事業(yè)單位一般公共預算支出財務報銷電子會計憑證的采集、組件、歸檔、存儲、統(tǒng)計利用以及相關系統(tǒng)銜接的要求。
《檔案修裱技術規(guī)范》是對DA/T25—2000的修訂,主要技術變化有:將本文件適用范圍由“紙質(縑帛)檔案”更改為“紙質檔案”,更改了輔助設備和工具,增加了拍照、預處理、裝訂材料、局部加固的規(guī)定,更改了修裱原則、修裱材料、修裱后的裝訂、小麥淀粉漿糊制作要求等。《檔案著錄規(guī)則》是對DA/T18—1999的修訂,主要變化有:增加了總體原則和要求、多級著錄模型和著錄項目清單章節(jié);更改了著錄項目的大項及其構成;增加了“著錄層級”等著錄項目;更改了相關著錄項目的著錄細則等!檔號編制規(guī)則》是對DA/T13—1994的修訂,增加和更改了檔號編制的原則和要求,增加了檔號的構成元素一章,更改了檔號的結構和編制方法,更改了對位數的規(guī)定,增加了檔號編制示例等。《明清檔案著錄細則》是對DA/T8—1994的修訂,主要變化包括增加了規(guī)范性引用文件、術語和定義、總體原則和要求,增加了全宗、案卷級的著錄項目,將著錄信息組織為7個部分,刪除了卡片式著錄條目格式和書本式著錄條目格式的內容等。
12項行業(yè)標準將于2022年7月1日實施。國家檔案局政策法規(guī)司正在推進標準在國標委備案、《檔案工作標準匯編15》出版工作,并邀請標準起草組與中國檔案雜志合作推出解讀文章,請大家繼續(xù)關注國家檔案局法標與規(guī)劃統(tǒng)計、法規(guī)標準庫欄目。
信息來源:國家檔案局官網,發(fā)布于2022年04月24日
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