濟(jì)南市檔案館推進(jìn)全市館藏民生檔案共享利用

檔案服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成效明顯

濟(jì)南市檔案館積極推進(jìn)全市各級(jí)綜合檔案館館藏民生檔案數(shù)據(jù)跨館際、跨部門、跨層級(jí)共享利用，檔案利用服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成效明顯。

一是開發(fā)共享利用系統(tǒng)。在濟(jì)南政務(wù)云部署區(qū)域數(shù)字檔案館信息共享利用系統(tǒng)，具備檔案數(shù)據(jù)集中匯聚、查詢檢索和共享利用等功能。

二是歸集民生檔案數(shù)據(jù)。制定專門的數(shù)據(jù)管理辦法，歸集全市13家綜合檔案館婚姻、招工調(diào)動(dòng)、復(fù)原安置等9類檔案數(shù)字資源約293萬件、原文300多萬頁并統(tǒng)一上傳至共享利用系統(tǒng)。

三是共享利用民生數(shù)據(jù)。利用政務(wù)網(wǎng)在全市各級(jí)綜合檔案館、功能區(qū)檔案管理部門之間共享檔案數(shù)據(jù)，并通過制定統(tǒng)一的服務(wù)規(guī)范、制作統(tǒng)一的電子印章，提供異地查檔、就近出證服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了“數(shù)據(jù)多跑腿、群眾少跑路”。在此基礎(chǔ)上，推進(jìn)跨部門、跨層級(jí)檔案利用服務(wù)，市不動(dòng)產(chǎn)登記中心、5個(gè)區(qū)縣的婚姻登記處、13家社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通過接入共享利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，進(jìn)一步提升了檔案服務(wù)便捷化水平。